Onde está o seu foco? A diferença entre ocupação e geração de valor

Você já parou para pensar em como distribui seu tempo e energia nos projetos que realiza? Muitas vezes, nos mantemos ocupados com tarefas que consomem a maior parte do nosso esforço, mas será que é nelas que realmente criamos valor?

A imagem acima nos traz uma reflexão poderosa sobre essa questão. Ela apresenta dois eixos principais: Frequência dos Projetos e Criação de Valor. Os números falam por si só: 98% dos projetos focam em atividades rotineiras, de execução e manutenção. É o dia a dia, o “fazer acontecer”. Esse é o foco da grande maioria.

No entanto, menos de 2% dos projetos são dedicados à Configuração — aquela etapa estratégica de planejamento, definição de fundamentos, desenho da estrutura e alinhamento de propósito.

Agora, veja o impacto no eixo de valor:

Os 98% dos projetos (o foco da maioria) são responsáveis por apenas 10% do valor acumulado.
Os menos de 2% dos projetos focados em Configuração geram impressionantes 90% do valor acumulado.

A resposta clássica que mais ouço: Não tenho tempo pra isso!

A Lição: Não Confunda Movimento com Progresso

Essa disparidade revela uma armadilha comum: confundir atividade com produtividade e ocupação com geração de valor real. Passamos a maior parte do tempo “correndo atrás”, resolvendo problemas e mantendo a operação, que são essenciais, mas não transformadores.

O verdadeiro ponto de alavancagem, o momento onde o esforço se multiplica em resultados exponenciais, está no início. Está em dedicar tempo de qualidade para:

• Configurar a visão do projeto.
• Definir as regras do jogo e os alicerces.
• Escolher as pessoas certas e alinhar expectativas.
• Planejar os recursos de forma inteligente.
• Antecipar riscos e criar sistemas resilientes.

Quando essa fase é negligenciada (os 2% que muitos pulam ou fazem com pressa), condenamos os 98% do tempo restante a serem gastos em retrabalho, ajustes, correções de rota e “apagando incêndios” — atividades que consomem muito e agregam pouco valor final.

Onde Está o Seu Foco?
Pergunte-se:

1. Na sua semana, quanto do seu tempo é gasto em configuração estratégica e quanto vai para execução operacional?
2. Você está investindo energia suficiente na base dos seus projetos para que a execução seja fluida e valiosa?
3. O que você pode parar de fazer ou delegar para liberar espaço para um foco maior na fase de configuração?

A transformação começa com uma escolha consciente. Redistribuir seu foco, dedicando mais atenção e intencionalidade aos cruciais 2% iniciais, é a chave para transformar seu esforço em um legado de muito mais valor.

Conclusão: não basta fazer muitos projetos. É preciso fazer os projetos consistentes e alinhados com seus propósitos, seu público e da maneira certa. Desloque seu foco. Invista na fundação. É lá que se constroem os 90% do valor que realmente importa.

Que tal revisitar aquele projeto importante e avaliar se sua base está bem configurada?
O retorno desse investimento de tempo e clareza pode ser a maior alavanca para seus resultados.

A pergunta de milhões: COMO FAZER ISSO SEM ESTOURAR MEU TEMPO E OS RECURSOS FINANCEIROS MINGUADOS DO MEU NEGÓCIO?

Bora praticar?
Me chame pelo @anacarlacastello.br e vamos conversar!

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